OBS Herrentor
OBS HERRENTORProtokoll-Assistent
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Entwürfe lokal · KI optional
OBS HERRENTOR

Was möchtest du protokollieren?

Auf dem iPad öffnen, Einladung auswählen und während der Sitzung nur Stichpunkte erfassen. Word und PDF entstehen direkt auf dem Gerät.

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Entwürfe bleiben lokalNur beim KI-Formulieren werden der aktuelle TOP sowie ein begrenzter Sitzungs-/Tagesordnungskontext an Cloudflare Workers AI übertragen. Namen und Kontaktdaten können vorher auf dem iPad pseudonymisiert werden.
Letzter Entwurf
–

Noch kein Protokoll begonnen

Starte eine neue Sitzung oder importiere eine Einladung.

Während der Sitzung

1
Tagesordnung prüfenTOPs ergänzen, verschieben oder Unterpunkte anlegen.
2
Nur Stichpunkte tippenKurze Notizen reichen – der Protokolltext wird daraus formuliert.
3
Word oder PDF teilenDirekt ĂĽber das iPad-Teilen-MenĂĽ speichern oder weitergeben.

Sitzung vorbereiten

Einladung einlesen oder die Grunddaten direkt eintragen.

Dienstbesprechung

Einladung ĂĽbernehmen

PDF auswählen. Datum, Uhrzeit, Ort, Protokollführung und Tagesordnung werden – soweit erkennbar – automatisch übernommen.

Falls die PDF-Erkennung nicht klappt

Text der Einladung hier einfĂĽgen; die gleiche Erkennung wird darauf angewendet.

Sitzungsart und Grunddaten

Tagesordnung

Reihenfolge und zusätzliche TOPs können jederzeit angepasst werden.

Aktuelle Tagesordnung

Ă„nderungen

0

Ergänzungen und Verschiebungen können mit Antragsteller und Abstimmung dokumentiert werden.

Noch keine Ă„nderung der Tagesordnung.

Protokoll erfassen

Kurze Stichpunkte genügen. Cloudflare Workers AI analysiert den Inhalt, erstellt einen Entwurf, prüft Vollständigkeit und Stil und redigiert daraus einen zusammenhängenden professionellen Protokolltext. Anschließend bleibt jeder Text frei bearbeitbar.

KI-Redaktion: Pro Zeile ein Stichpunkt. Auch knappe, umgangssprachliche oder unvollständige Notizen sind möglich. Die Redaktion passt ihren Aufwand automatisch an: Begrüßung, Protokollgenehmigung und andere kurze TOPs benötigen nur einen KI-Durchlauf; normale TOPs zwei; nur komplexe Diskussionen, Anträge oder Beschlüsse drei. Das große Endredaktionsmodell wird ausschließlich bei komplexen TOPs eingesetzt. Jede nicht-redundante Information soll erhalten bleiben.

Fertiges Protokoll

Prüfen, bei Bedarf direkt im Protokollbereich ändern und anschließend exportieren.

Ausgabe

Word eignet sich für spätere Änderungen; PDF für die direkte Weitergabe.

App & Gerät

Die iPad-Version kann zum Home-Bildschirm hinzugefügt werden. Erfassen und Exportieren funktionieren offline; die KI-Formulierung benötigt eine Internetverbindung.

TOP ergänzen

Tagesordnung geändert

Als iPad-App installieren

1

Diese Adresse in Safari öffnen.

2

Auf Teilen tippen.

3

Zum Home-Bildschirm wählen und „Hinzufügen“ bestätigen.

4

Danach startet OBS Protokoll über ein eigenes Symbol. Erfassen und Exportieren funktionieren auch offline; die KI-Formulierung benötigt Internet.

Datenschutz: Entwürfe, Einladungen und Exporte bleiben lokal. Nur wenn du eine KI-Formulierung auslöst, werden die Angaben des jeweiligen TOPs an Cloudflare Workers AI übertragen. Es wird kein persönlicher KI- oder API-Schlüssel benötigt. Die optionale Pseudonymisierung erfolgt vorher direkt auf dem Gerät.

KI & Datenschutz

Version 6.5 nutzt direkt Cloudflare Workers AI. Im Modus „Maximale Qualität“ übernimmt nun auch bei kurzen TOPs das große Redaktionsmodell die Endfassung. Kurze TOPs werden in einem hochwertigen Durchlauf formuliert, normale TOPs mit Analyse + Endredaktion und komplexe TOPs mit Analyse, Entwurf und Endredaktion. Eine lokale Ersatzformulierung wird nicht mehr unbemerkt verwendet.

Noch nicht geprĂĽftVerbindung testen oder Einstellungen speichern.
Erweiterte Verbindungseinstellungen

Auf dem iPad ist keine Adresse nötig, wenn die App selbst bei Cloudflare liegt. Die Windows-Version kann dieselbe Cloudflare-App als KI-Server verwenden.

Datenschutz: Die Pseudonymisierung erfolgt im Browser, bevor der Text an Workers AI gesendet wird. Platzhalter wie PERSON_1 werden nach der Formulierung auf dem Gerät wieder durch die ursprünglichen Angaben ersetzt. Cloudflare gibt an, Customer Content aus Workers AI nicht zum Training der angebotenen Modelle oder zur Verbesserung eigener bzw. fremder Dienste zu verwenden.

Kosten: Es ist kein persönlicher API-Key nötig. Cloudflare stellt auf dem Free-Tarif eine tägliche kostenlose Workers-AI-Allocation bereit. Wird diese ausgeschöpft oder ist ein Modell vorübergehend ausgelastet, bleibt die lokale Formulierung verfügbar.

Adminbereich

Zugänge verwalten und KI-Verbrauch prüfen
Temporäre KonferenzzugängeLink + PIN · gültig bis zur Deaktivierung
Zugänge werden geladen …
Workers-AI-VerbrauchSchulweit · letzte 14 Tage

Verlauf

TagNeuronsKI-TOPsModellaufrufe

Datenschutz: Für die Statistik werden serverseitig nur Mengenwerte gespeichert. Temporäre Zugänge speichern nur Bezeichnung, Status, Erstellzeit und Anmeldezähler – keine Protokollinhalte.